Google Drive ব্যবহার করলে অনলাইনে ফাইল সংরক্ষণ করা সহজ হয়। এতে ছবি, ডকুমেন্ট, ভিডিওসহ বিভিন্ন ফাইল রাখা যায়। পাশাপাশি, ইন্টারনেট থাকলে যেকোনো জায়গা থেকে ফাইল দেখা যায়। তাই ব্যক্তিগত ও কাজের ফাইল সংরক্ষণে এটি বেশ সুবিধাজনক।
Google Drive কী?
Google Drive হলো Google-এর একটি ক্লাউড স্টোরেজ সেবা। এর মাধ্যমে অনলাইনে বিভিন্ন ধরনের ফাইল নিরাপদে সংরক্ষণ করা যায়।
এছাড়া, Drive থেকে অন্যদের সঙ্গে ফাইল শেয়ার করা সম্ভব। প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল ডাউনলোডও করা যায়।
Google Drive ব্যবহার করতে একটি Google Account প্রয়োজন। আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থাকলে একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে Drive ব্যবহার করতে পারবেন।
Google Drive-এ কীভাবে প্রবেশ করবেন?
প্রথমে কম্পিউটার বা ফোনে একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন। এরপর Google Drive-এর ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।
তারপর Google Account দিয়ে সাইন ইন করুন। সাইন ইন করার পর Drive-এর প্রধান পেজ দেখতে পাবেন।
সেখানে আগে সংরক্ষণ করা ফাইল ও ফোল্ডার দেখা যাবে। একই সঙ্গে, নতুন ফাইল আপলোড করার বিভিন্ন অপশনও পাওয়া যাবে।
Google Drive-এ ফাইল আপলোড
প্রথমে Google Drive খুলুন। এরপর বাম পাশে থাকা New অপশনে ক্লিক করুন।
তারপর File upload নির্বাচন করুন। এবার কম্পিউটার থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ফাইল নির্বাচন করার পর আপলোড শুরু হবে। কিছুক্ষণ পর আপলোড শেষ হলে সেটি Drive-এ দেখা যাবে।
একইভাবে, একাধিক ফাইলও আপলোড করা যায়। প্রয়োজনে পুরো ফোল্ডারও Drive-এ আপলোড করতে পারবেন।
Google Drive-এ ফোল্ডার তৈরি
ফাইল গুছিয়ে রাখতে ফোল্ডার তৈরি করা বেশ উপকারী। এজন্য প্রথমে New অপশনে ক্লিক করুন।
এরপর New folder নির্বাচন করুন। এবার ফোল্ডারের একটি নাম লিখে Create চাপুন।
তারপর প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো সেই ফোল্ডারে রাখতে পারেন। এভাবে বিষয় অনুযায়ী ফাইল সাজিয়ে রাখা সহজ হয়।
Google Drive থেকে ফাইল শেয়ার
Google Drive-এর অন্যতম সুবিধা হলো সহজে ফাইল শেয়ার করা। এজন্য প্রথমে প্রয়োজনীয় ফাইলের ওপর ডান ক্লিক করুন।
এরপর Share অপশনে ক্লিক করুন। এখন যাকে ফাইল দিতে চান, তার ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
প্রয়োজন অনুযায়ী তার অনুমতিও নির্ধারণ করতে পারবেন। যেমন, সে শুধু ফাইল দেখতে বা প্রয়োজনে সম্পাদনা করতে পারবে।
এছাড়া, লিংকের মাধ্যমেও ফাইল শেয়ার করা যায়। তবে ব্যক্তিগত বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল শেয়ারের ক্ষেত্রে অবশ্যই সতর্ক থাকুন।
Google Docs, Sheets ও Slides ব্যবহার
Google Drive থেকে শুধু ফাইল সংরক্ষণ করা যায় না। পাশাপাশি, বিভিন্ন অনলাইন অফিস অ্যাপও ব্যবহার করা সম্ভব।
যেমন, Google Docs দিয়ে লেখা তৈরি করা যায়। অন্যদিকে, Google Sheets দিয়ে হিসাব ও তথ্য সাজানো যায়।
এছাড়া, Google Slides ব্যবহার করে উপস্থাপনা তৈরি করা সম্ভব। এসব ফাইল অনলাইনেই সংরক্ষণ করা যায়।
ফলে কম্পিউটারে আলাদা করে ফাইল সংরক্ষণের প্রয়োজন অনেকটাই কমে যায়।
মোবাইলে Google Drive ব্যবহার
স্মার্টফোনেও Google Drive ব্যবহার করা যায়। এজন্য Android বা iPhone-এ Google Drive অ্যাপ ইনস্টল করুন।
এরপর Google Account দিয়ে সাইন ইন করুন। এখন ফোন থেকেই ফাইল দেখা এবং আপলোড করা যাবে।
এছাড়াও, ফোনের ছবি বা গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট Drive-এ সংরক্ষণ করা সম্ভব। ফলে প্রয়োজনীয় ফাইলের একটি অনলাইন কপি রাখা যায়।
Google Drive ব্যবহারের সুবিধা
Google Drive ব্যবহারের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো অনলাইনে ফাইল রাখা। ফলে কম্পিউটারে সমস্যা হলেও ফাইলের অনলাইন কপি পাওয়া যায়।
পাশাপাশি, বিভিন্ন ডিভাইস থেকে একই ফাইল ব্যবহার করা যায়। প্রয়োজন হলে অন্যদের সঙ্গেও দ্রুত ফাইল শেয়ার করা সম্ভব।
তাছাড়া, ফাইলগুলো বিভিন্ন ফোল্ডারে সাজিয়ে রাখা যায়। ফলে প্রয়োজনের সময় নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
নিরাপদে Google Drive ব্যবহারের টিপস
Google Drive ব্যবহারের সময় অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তার দিকে নজর দেওয়া জরুরি। তাই শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
পাশাপাশি, সম্ভব হলে দুই ধাপের যাচাইকরণ চালু রাখুন। এতে অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা আরও বাড়ানো যায়।
এছাড়া, অচেনা ব্যক্তির সঙ্গে ব্যক্তিগত ফাইল শেয়ার করবেন না। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ নথির শেয়ারিং পারমিশন নিয়মিত পরীক্ষা করুন।
প্রয়োজন না থাকলে পুরোনো শেয়ারিং অ্যাক্সেস সরিয়ে দেওয়াই ভালো। এভাবে ব্যক্তিগত ফাইলের ওপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা সহজ হয়।
শেষ কথা
Google Drive ব্যবহার করলে ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করা অনেক সহজ হয়। পাশাপাশি, ইন্টারনেট থাকলে বিভিন্ন ডিভাইস থেকে ফাইল ব্যবহার করা যায়।
তাই ব্যক্তিগত কাজ, পড়াশোনা কিংবা অফিসের কাজে Google Drive ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের নিরাপত্তাকে সবসময় গুরুত্ব দেওয়া উচিত।
